公司财务系统资产管理是指通过对公司财务系统中的资产进行管理和报表生成来实现企业资产的有效管理和使用。这是企业管理工作中不可或缺的一环,能够帮助企业准确了解自身的资产情况,为企业的发展提供更加实际的支持。以下从不同的维度,介绍公司财务系统资产管理的相关知识。

如果您需要咨询购买软件,您可以添加微信好友, 免费获取更多详细的定制服务
复制微信号
维度一:资产管理流程
资产管理流程是指公司财务系统中的资产管理操作流程,主要包括资产登记、采购入库、资产领用、资产调拨、资产报废等环节。资产管理流程的严谨性和严密性直接关系到公司财务数据的真实和有效性,对企业的经营管理至关重要。
1、资产登记:企业应建立完整的资产档案,依据资产属性录入相应的财务和管理信息。在新配置资产(比如计算机、打印机、网络设备、办公家具等)时,应及时开展登记工作,供给管理部门做好物资管理工作,如领用、调拨、清查等。
2、采购入库:在资产采购过程中,需完成采购单据编制、审批、采购定价、质量检验、付款等环节,对采购入库数量、金额、财务科目等信息进行登记,确保采购入库的准确性和合法性。
3、资产领用:指资产使用人根据工作需要,从仓库领取资产设备,在领用流程上,企业应建立严谨的包括资产领用单、审批表、记录表等流程,明确领用人、领用日期、领用数量、领用用途等相关信息,实现对资产的有效管理。
4、资产调拨:为了更好的利用企业内部现有资源,实行更灵活的资源分配,对于资产调拨,企业应建立严谨的流程,在调拨计划、资产审批、资产移交等环节进行规范管理,并及时更新资产档案信息、账务凭证信息等。
5、资产报废:企业应根据实际需要,根据相关标准,建立旧资产报废流程,对报废资产进行集中清理,包括设备评估、评估价值确认、处置交接确认等,对于浪费不必要的公司资源,实现良好的节约环保效果。
维度二:资产分类管理
资产分类管理指对企业所有资产进行归类、编码、记账等管理,实现科学有效的资产管理。资产分类应根据不同的属性对企业资产分类管理,具体分为固定资产、流动资产、负债、股权、损益、备用、成本等7类。以下分别介绍一下这七类资产。
1、固定资产:指企业成立后长期、有形且价格较高的资产,例如房产、土地、设备机器、交通工具等,可通过折旧的方法核算其价值。
2、流动资产:指企业经营活动中短期使用或易变现的资产,如库存商品、应收账款、银行存款等,是企业流动性的重要支撑。
3、负债:指企业所欠借入资金、应交款项及应付账款等应计入的负债。
4、股权:指企业投资者对企业的投资所占份额,例如股票、股份等,是企业资本结构的重要组成部分。
5、损益:指企业在经营中产生的收益和费用等,例如各类费用、房租收入、利润等。
6、备用:指为保证企业在应急情况下能够妥善处理业务而准备的资产,例如备用现金、应急备件、备用设备等。
7、成本:指企业生产成本和销售成本等,是企业经营成本的重要组成部分。
维度三:资产报表分析
资产报表分析是指对公司财务系统中资产数据进行分析和对比,得出相关报表和数据,了解公司资产状况及其发展趋势。资产报表分析是企业进行资产管理和决策的重要参考依据。
1、资产负债表:资产负债表是反映企业负债、所有者权益和资产的状况,反映了企业的财务状况和资产的价值。通过资产负债表分析,可以了解企业的总资产、总负债和净资产等情况。
2、资产清单:资产清单是指企业对所有资产进行清单记录,主要包括资产名称、型号、数量、原值、余值、净值等信息。通过资产清单分析,可以了解不同种类的资产的具体情况,有利于企业进行更加精准的资产管理和决策。
3、资产报废清单:资产报废清单包括:报废日期、报废原因、报废状态等信息,其主要作用,是记录企业资产的实际使用情况,为企业进行资产维护和更新提供依据。
维度四:资产管理软件
资产管理软件是指为了实现更高效和更科学的资产管理,企业可以采用相应的资产管理软件,实现数据更加准确,管理流程更加专业、快捷。资产管理软件一般具备资产档案管理、资产采购管理、资产领用管理、资产调拨管理、资产盘点管理等模块功能,全方位的实现对企业资产的覆盖。
1、资产档案管理:记录企业所拥有的所有资产信息,包括资产名称、品牌、规格、数量、使用人、取得方式等相关信息。
2、资产采购管理:管理企业的资产采购、验收、入库、调拨等流程,方便快捷。
3、资产领用管理:通过资产管理软件,可以实现对资产领用的提交、审核、调拨、归还等环节的控制,加强对资产的监管。
4、资产调拨管理:资产调拨管理是指对企业内部资产进行调拨流程的有效监管,节省了企业资产调拨流程的人力和物力成本。
5、资产盘点管理:资产管理软件可对企业内部资产进行盘点管理,在企业借调、退还或调配等变动情况中进行数据更新反馈,简化资产盘点工作、提高资产管理精度。
维度五:识别和应对资产管理问题
企业在资产管理中应该观察问题并及时进行应对,保持管理的顺畅。列举了资产管理中常见的问题,并提出了应对方法。
1、循环利用:是企业资产管理中常见的问题,因为在企业内部,有些闲置的物品可能就会被遗弃而无法进行高效利用。企业可以采用对闲置物品进行重新利用或剔除的方式,保证企业资源高效利用。
2、资产盘点不精准:资产盘点数据与实情不符,有时会导致财务数据的不准确,影响质量数据分析和传达,在资产盘点中,应加强资产分类、整理、标记,对其信息,完善资产档案,保证数据的准确性。
3、缺乏监管机制:资产管理中,缺少监管机制会导致资产的使用情况随意,容易出现资产流动现象等问题,为了加强对企业资产的监管,管理部门应当建立专门的资产监管体系,监控各类资产的使用情况,以求保障企业资产的利用效率。
4、资产流失:对于企业重要的资产,经常会遭到盗窃或者丢失等现象,这对企业的经营发展会产生危害。加强资产的安全管理,加装视频监控和其他防盗措施是必要的。
总之,公司财务系统资产管理是企业管理工作的重要组成部分,它为企业提供了规范、高效、科学的资产管理方法,对企业的成本控制、设备保养和更新、资产采购和领用、流动资产的监管等,都有着积极的推动作用。
有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~