在IT软件/SaaS领域，选择适合自己团队的项目管理系统是非常重要的一步。一款适合团队的项目管理系统可以为企业增加生产效率，降低成本支出。但是如何选择适合自己团队的项目管理系统呢？
如果您需要咨询购买软件，您可以添加微信好友, 免费获取更多详细的定制服务
复制微信号
1. 评估公司的需求
选择适合团队的项目管理系统需要从不同维度来考虑，首先是评估公司的需求。管理系统需要满足公司的需求，否则它就失去了其意义。在这个阶段，需要考虑到以下因素：
背景：了解公司为什么需要一个项目管理系统以及项目管理系统对公司有什么作用。
说明：了解什么是项目管理系统，它的定义和作用。
步骤：
- 首先开会讨论，找出哪些问题当前的项目存在，比如需求不舒服、进度不透明等等。
- 明确所需要的功能，比如任务管理、资源管理及沟通协作等等。
- 评估公司规模，以便选择适合公司的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统的功能特点以及它们是如何与公司的需求相匹配的。
价值：了解项目管理系统对公司的价值，比如优化生产流程，提高员工生产力等等。
价格方案：向相应厂商了解相关的价格方案，对比价格与市场行情。
注意点：选择时注意系统的可扩展性以及主流程的清晰度。
举例：比如我们可以选择如企业寿命保险这样的厂商来满足我们的需求。
2. 确认团队成员
了解不同团队成员的需求是选择适合自己团队的项目管理系统的另一个重要因素。考虑到以下因素：
背景：了解每个团队成员对项目管理系统的需求。
说明：网站需要通常满足团队成员的需求和个人习惯。
步骤：
- 确定团队成员，包括开发者、测试员、项目经理等等。
- 了解每个成员的职责和需求。
- 针对不同成员的需求，选择适合团队成员的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统对于团队成员的功能特点以及它们是如何与团队成员的需求相匹配的。
价值：了解项目管理系统对于团队成员的价值，比如快速分配任务、能力协作等等。
价格方案：公司内部人员免费使用，对于外部协同或外包工作需要额外收取费用。
注意点：选择时要考虑工作路径、时限和其他要点，以确保团队成员成功地达到目标。
举例：比如我们可以选择如Gitlab这样的项目管理系统来满足我们的需求。
3. 可扩展性
类似于选择与企业一起成长的伙伴，选择的项目管理系统应该具备较高的可扩展性。考虑到以下因素：
背景：了解公司正在发展壮大，是否需要考虑项目管理系统可扩展性的问题。
说明：可扩展性是指项目管理系统是否能够与不同的公司阶段和业务需求相适应。
步骤：
- 考虑整个公司未来的发展趋势，包括公司规模、业务板块拓展方向等。
- 根据未来发展趋势，选择具有较高可扩展性的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统可扩展性方面的功能特点以及它们是如何与公司未来的业务需求相匹配的。
价值：了解具有较高可扩展性的项目管理系统对于公司的价值，比如更好地支持公司的未来发展。
价格方案：价格幅度可以接受，并且不会对未来的业务发展造成影响。
注意点：而可变度是选择项目管理系统时最关键的考虑因素之一。
举例：比如我们可以选择如Workzone这样的项目管理系统来满足我们的需求。
4. 用户界面
好的用户界面是一个高效和成功的项目管理系统必不可少的一部分。考虑以下因素：
背景：了解什么是用户界面及其在项目管理系统中的主要目的。
说明：用户界面是指项目管理系统的外观和交互方式。
步骤：
- 考虑到项目管理系统的用户：
- 请注意他们是否会使用管理系统;
- 他们所需的详细信息等
- 关注用户界面所能带来的关键价值：简单易用、安全性等等。
- 选择具有良好用户界面的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统在用户界面方面的功能特点以及他们如何与公司的需求相匹配。
价值：关注项目管理系统在用户界面方面所带来的价值，比如提高用户体验等等。
价格方案：价格相对市场竞品合理。
注意点：选择时要注意它是否“美观大方”，易于使用，并且提供良好的客户服务。
举例：比如我们可以选择如Asana这样的项目管理系统来满足我们的需求。
5. 安全性
在IT软件/SaaS领域，数据安全无疑是企业必须保证的事情。考虑到以下因素：
背景：了解在项目管理系统中安全性的定义和重要性。
说明：安全性可能是企业在选择项目管理系统时最重要的因素之一。
步骤：
- 请考虑到团队中数据安全的基本标准：
- 数据的保密性、不可篡改性等等。
- 选择具有出色安全性的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统在安全性方面的功能特点以及这些特点如何与公司的需求相匹配。
价值：了解具有良好安全性的项目管理系统为公司所带来的价值，比如保障数据安全等等。
价格方案：合理的价格。
注意点：选择具有良好安全性的项目管理系统时要注意以下几点：数据备份、风险控制，以及数据加密等等。
举例：比如我们可以选择如Jira这样的项目管理系统来满足我们的需求。
6. 社交化
基于很多公司需要协作完成任务的现实，一个内置社交化功能的项目管理系统有时可能更适合企业的需求。考虑以下因素：
背景：了解什么是社交化功能，以及它在项目管理系统中所带来的价值。
说明：具有社交化功能的项目管理系统，其协作效果很显著，互动性也显著提高。
步骤：
- 考虑到团队成员之间的交互性需要，以及会对社交性工作的扩大需求。
- 选择具有良好社交化功能的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统在社交化方面的功能特点以及它们是如何与公司的需求相匹配的。
价值：了解具有良好社交化功能的项目管理系统为公司带来的潜在价值。
价格方案：合理的价格。
注意点：为有效协作，请查看项目管理系统提供的讨论和共享功能。选择时要注意是否支持多语言，以及社交属性是否适合企业文化。
举例：比如我们可以选择如Basecamp这样的项目管理系统来满足我们的需求。
7. 云端存储与部署
云端存储和部署是现代企业在选择项目管理系统时必须关注的方面。考虑以下因素：
背景：了解云端存储和部署，在现代企业管理中的重要性。
说明：基于现有的数字化技术，云端存储和部署可以提高企业的工作效率，减少IT监测的成本。
步骤：
- 选择具有云端存储和部署的项目管理系统。
功能：了解项目管理系统在云端存储和部署方面的功能特点以及它们是如何与公司的需求相匹配的。
价值：了解具有良好云端存储和部署能力的项目管理系统为公司带来的价值，比如方便互相远程协作。
价格方案：合理的价格。
注意点：在选择云端存储和部署功能时，要考虑到数据的安全和隐私等问题。
举例：比如我们可以选择如Trello这样的项目管理系统来满足我们的需求。
至此，我们已经全面介绍了如何选择适合自己团队的项目管理系统，基于不同的维度，我们应该综合考虑其背景、说明和步骤、功能、价值、价格方案、注意点和举例等。在选择时，需要注意项目管理系统是否会全面支持公司的需求，而不是基于某一个维度的考虑。同时，为了更好地协作和提高团队工作效率，我们必须选择适合自己团队的项目管理系统，并且选对才能用得顺手让团队快速前进。
感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
