出纳做凭证吗？出纳日常做账流程与凭证填写规范详解

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出纳岗位的基本职责

在企业日常财务管理中，出纳是一个非常重要的岗位，主要负责现金和银行存款的收付、保管及记录工作。很多人会问“出纳做凭证吗？”答案是肯定的。出纳虽然不负责编制会计分录，但会根据实际发生的经济业务，整理原始凭证，并将相关资料传递给会计岗位进行账务处理。

出纳在处理日常事务时，必须严格遵守企业的财务制度和相关法规，确保每一笔收支都有据可查。出纳需要对收到的发票、收据、付款申请单等材料进行核对，确保金额准确、内容完整，再据此填写记账凭证的原始资料。这些凭证资料最终由会计人员审核后录入系统，完成整个账务流程。

出纳与会计的职责分工

在财务工作中，出纳与会计虽然紧密配合，但职责分工明确。出纳主要负责资金的收付、保管和登记现金及银行存款日记账，而会计则负责审核原始凭证、编制记账凭证以及进行总账核算。出纳虽然不直接做会计凭证，但其提供的原始资料是会计做账的基础。

以一笔付款业务为例，出纳收到付款申请单和相关合同、发票后，需确认付款金额、付款账户及付款时间，完成付款操作后，将付款凭证和相关单据整理齐全，提交给会计进行账务处理。会计在审核无误后，根据这些资料编制会计凭证，完成入账流程。这种协作机制确保了财务工作的准确性和规范性。

出纳日常做账的具体流程

出纳在日常工作中需要按照一定的流程进行账务处理，确保每一笔资金流动都有据可依。首先，出纳要根据发生的经济业务收集原始凭证，如发票、收据、付款单等，并对凭证内容进行初步审核，确保其真实、合法。

接下来，出纳会根据审核无误的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账，记录每一笔资金的流入和流出情况。同时，出纳还需将相关凭证整理归档，并及时传递给会计岗位进行后续账务处理。这种流程不仅有助于企业资金的管理，也为后续的财务审计提供了基础数据。

出纳凭证的整理与传递

出纳在完成收付款操作后，必须对相关凭证进行分类整理，确保资料完整、有序。这些凭证包括付款申请单、发票、银行回单、报销单等，是会计编制凭证的重要依据。出纳需要将这些资料按照业务发生的时间顺序排列，并在每张凭证上标注编号和摘要，以便后续查找。

整理完毕后，出纳会将凭证按日或按周集中传递给会计部门。会计在收到凭证后，会进行复核并据此编制记账凭证，完成账务处理。这种凭证传递机制不仅提升了财务工作的效率，也增强了企业内部控制的严谨性。

使用用友畅捷通系统提升出纳效率

随着信息化的发展，越来越多的企业开始采用财务软件来提高出纳工作的效率和准确性。在用友畅捷通系统中，出纳可以方便地进行资金收付的录入、查询和对账操作。虽然凭证的编制仍由会计完成，但出纳可以通过系统查看相关账务信息，提升工作的透明度和协同效率。

例如，在用友畅捷通系统中，出纳可以实时查看银行账户余额、资金流水明细，并根据系统提示进行对账操作。系统还支持电子凭证的上传和归档，出纳只需扫描纸质凭证并上传系统，即可实现凭证的电子化管理，大大减少了手工操作的工作量，也降低了出错的概率。

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你是否知道出纳也需要做凭证？

很多人以为出纳的工作只是负责现金的收支，而凭证制作是会计的职责。但实际上，出纳在日常工作中也承担着重要的凭证填写任务。尤其是在企业财务管理中，出纳凭证的规范性直接影响到财务数据的准确性和后续核算的效率。一个小小的填写错误，可能会导致整个账务系统的混乱。那么，出纳在什么情况下需要做凭证？出纳凭证又有哪些填写规范？今天，我们请来了一位资深会计，来为你一一揭晓。

出纳凭证不是“流水账”，而是企业财务的第一道防线

在企业日常运营中，出纳是资金流动的第一接触者，几乎每天都要处理大量的现金、银行存款以及转账业务。这些业务虽然看似简单，但每一笔都需要通过出纳凭证记录下来。这不仅是企业财务制度的要求，更是内部控制的重要环节。出纳凭证不仅记录了资金的来龙去脉，也为后续的会计核算提供了原始依据。可以说，出纳凭证是企业财务数据的“第一道防线”，一旦出错，后果可能非常严重。

出纳凭证填写的三大核心规范

要保证出纳凭证的真实、完整和规范，必须遵循一定的填写标准。首先，凭证必须有完整的业务依据，比如发票、收据、付款单等原始凭证作为附件。其次，填写内容要准确无误，包括日期、金额、对方科目、摘要等信息都必须清晰可辨。最后，签名和盖章不能遗漏，出纳、审核、主管等相关人员的签字是凭证合法有效的关键。这些看似简单的步骤，实则关系到企业财务合规性和审计的顺利进行。

为什么出纳凭证容易出错？这些常见问题你中招了吗？

尽管出纳凭证的重要性不言而喻，但在实际操作中，出纳人员常常会因为疏忽或经验不足而犯一些低级错误。例如，日期填写错误、金额单位写错、摘要内容模糊、科目选择不当等。这些问题虽然看起来微不足道，但在财务审计中却可能被放大，甚至影响企业的信用评级。尤其是对于中小企业来说，财务管理本就相对薄弱，如果出纳凭证不规范，就更容易引发后续的财务风险。

数字化时代，出纳凭证也能“智能化”处理

随着财务数字化转型的推进，传统的手工填写出纳凭证正在被智能化系统所替代。借助畅捷通旗下的好会计软件，企业可以实现出纳凭证的自动生成与管理。系统能够根据实际发生的银行流水、现金收支等数据自动匹配科目并生成凭证，不仅大大减少了人工操作的错误率，也提升了财务工作的效率。更重要的是，这种智能化管理方式还能帮助企业实现财务流程的标准化和可追溯性，让出纳工作更轻松、更专业。

如何提升出纳人员的专业素养？培训+工具缺一不可

出纳虽然不等于会计，但他们的工作同样需要专业素养。企业应当定期组织财务知识培训，帮助出纳人员掌握凭证填写规范、会计科目分类、财务流程管理等知识。同时，借助畅捷通的好会计软件，出纳可以更直观地了解每笔业务背后的财务逻辑，从而在填写凭证时更加得心应手。工具与能力的结合，才能真正提升出纳工作的专业水平，为企业财务保驾护航。

从出纳凭证看企业财务管理的未来趋势

出纳凭证看似只是财务工作中的一个小环节，但它反映的却是企业整体财务管理水平。随着企业对合规性、透明度和效率的要求越来越高，出纳凭证的管理也正在从“事后记录”向“事前控制”转变。通过引入智能化财务系统，企业不仅能提升出纳凭证的质量，还能实现财务数据的实时监控与分析。未来，出纳的工作将不仅仅是“收钱付钱”，而是成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

规范出纳凭证，助力企业财务升级

出纳凭证虽小，意义重大。它不仅是企业财务流程的起点，更是财务合规与风险控制的关键环节。规范填写出纳凭证，不仅有助于提升企业财务数据的准确性，还能为后续的会计核算、税务申报和审计工作打下坚实基础。在这个数字化、智能化迅速发展的时代，出纳人员应当不断提升自身专业能力，同时借助畅捷通旗下如好会计软件这样的专业财务工具，将传统手工操作转化为高效、智能的财务管理流程。只有这样，才能真正实现财务工作的现代化转型，让企业财务管理更上一层楼。

出纳做凭证吗相关问答

出纳是否需要做凭证？

在企业的日常财务流程中，出纳是需要做凭证的。虽然会计主要负责编制记账凭证，但出纳在处理现金收付、银行存款等业务时，也需要根据原始单据填写相关的付款或收款凭证。

出纳做凭证的具体内容有哪些？

出纳在进行资金收付操作后，通常需要整理并填写相应的凭证资料，包括现金付款凭证、银行收款凭证等。这些凭证是后续会计入账的重要依据，确保账务的真实性和完整性。

出纳做凭证和会计做凭证有什么区别？

出纳主要负责与资金流动直接相关的凭证，如现金、银行存款的收付凭证；而会计则负责更全面的账务处理，包括转账凭证、费用分摊等。两者虽然职责不同，但都承担着保障企业财务数据准确的重要责任。