ERP系统+自动打印机，让单据快速打印变得轻松愉快

在现代企业管理中，ERP系统的使用已经成为了越来越重要的一项工作。它可以帮助企业实现信息的集成治理，实现企业数据的可视化、交互化操作，从而提高企业的管理效率、降低企业的成本负担。

然而，在erp系统使用过程中，由于一些历史原因，很多公司的ERP系统并没有和自动打印机充分结合起来，导致很多员工在进行操作时，需要手动进行单据的打印，这无疑会浪费很多时间和精力，严重影响企业的运营效率。

因此，本文将着重介绍如何将ERP系统和自动打印机结合起来，从而实现单据的快速打印，为企业的运营带来更多的便利和效益。

一、ERP系统和自动打印机的简介

为了更好地探讨ERP系统和自动打印机的结合，我们首先需要对这两个工具进行简要介绍。

1. ERP系统

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）软件是一种集成化的企业管理软件，其主要功能是对企业各个部门、各个业务流程进行集中化的管理。

一般来说，ERP系统包括以下模块：采购、库存、销售、生产、财务、人力资源等。通过ERP系统，公司可以将各个部门的信息集中存储在一起，实现信息的共享和协同管理，从而提高企业的运营效率和管理水平。

2. 自动打印机

自动打印机是一种可以自动实现打印任务的打印设备。它可以将计算机中的文件、文档等自动打印出来，从而省去了人工进行打印的时间和精力。

自动打印机的种类很多，有的可以实现无纸换仓，有的可以自动识别打印文件类型，有的可以实现远程打印等功能。根据不同的需求，可以选择不同类型的自动打印机。

二、ERP系统和自动打印机的结合方法

ERP系统和自动打印机的结合，主要是通过ERP系统中的打印功能来实现，该功能可以将需要打印的单据和模板进行设置，并将数据自动填充到单据中。可以通过以下几种方式来实现ERP系统和自动打印机的结合：

1. 通过打印控制项设置

在ERP系统中，可以设置打印控制项，实现单据的自动打印。具体方法如下：

1）在ERP系统中，找到需要自动打印的单据；

2）设置打印控制项，如打印份数、打印机型号等；

3）保存设置，并进行测试。

2. 通过自定义打印模板实现

在ERP系统中，可以通过自定义打印模板的方式，实现单据自动打印的目的。具体方法如下：

1）在ERP系统中，找到需要自动打印的单据；

2）创建打印模板，设置模板的格式、样式等；

3）将打印模板保存到系统中，并在单据中设定该模板为默认打印模板；

4）在需要打印该单据时，系统会自动加载打印模板，并将数据自动填充到模板中；

5）启动自动打印机，即可实现单据的自动打印。

3. 通过第三方工具实现

除了以上两种方法，还可以通过第三方工具来实现ERP系统和自动打印机的结合。目前市面上有很多专门针对ERP系统打印的工具，如用友畅捷通ERP系统就有自己的打印软件——“汇智打印控件”，可以和自动打印机结合起来使用。

三、ERP系统和自动打印机的优势

ERP系统和自动打印机的结合，可以带来很多优势，其中最显著的优势就是提高了企业的运营效率。具体的优势如下：

1. 省时省力

通过ERP系统和自动打印机的结合，可以省去大量的人工打印单据的时间和精力，从而让员工有更多的时间去处理其他问题，提高了工作效率。

2. 精准和统一

通过ERP系统的打印功能，可以将数据自动填充到单据中，避免了手工填写单据的误差和不统一。打印模板也可以按照企业的需求进行自定义，让打印出来的单据更加精准和统一。

3. 方便管理

通过ERP系统和自动打印机的结合，可以将企业的各种单据和报表进行标准化管理，便于管理人员对企业运营情况的了解和把握。

四、ERP系统和自动打印机的应用实例

以下是ERP系统和自动打印机在企业中的一个具体应用实例：

案例：用友畅捷通ERP系统结合汇智打印控件实现自动打印功能

某企业使用用友畅捷通ERP系统进行管理，由于业务繁忙，需要大量的单据打印工作。由于人工打印速度慢、效率低，导致了很多不必要的浪费。

为了解决这个问题，该企业决定结合汇智打印控件，实现ERP系统的自动打印功能。具体操作如下：

1）在用友畅捷通ERP系统中，找到需要打印的单据；

2）使用汇智打印控件，设置打印参数，如打印份数、打印机型号等；

3）保存设置，并进行测试，确保打印功能正常；

4）在需要打印单据时，系统会自动加载打印模板，并将数据填充到单据中，自动启动打印机，实现自动打印的功能。

五、结语

ERP系统和自动打印机的结合，可以极大地提高企业的运营效率，减少人工操作的时间和精力浪费，带来更多的便利和效益。只要根据企业的实际需求，选择合适的操作方法和工具，就可以轻松实现ERP系统和自动打印机的结合。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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